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会计教练网课

会计职场如何告别傻白甜

来源:会计教练网课 发布时间:2017/6/22 18:28:13

在职场中,如果你是个“傻白甜”的耿直girl或boy,让和同事无力吐槽,也容易吃亏。而刚刚进入会计行业的会计“菜鸟”,如何告别“傻白甜”,炼成“白骨精”?

01入门必备

首先,要熟悉公司和业务。职场菜鸟,初来乍到,不论你理论水平有多高,必须先静下心来,深入公司接地气,熟悉公司,了解业务,熟悉同事,切记不能“闭门造车”。

其次,熟悉制度。财务部历来是企业进行经营活动管控的主要职能部门,作为会计,经手公司大大小小的经济业务,如何进行有效的会计核算,使公司日常经营活动杂而不乱,就需要了解并梳理公司相关的制度和流程来进行管控。

再者,学会沟通。学会跟人打交道,说话要讲究分寸。尤其遇到业务部门或人员的求助,一方面要充分了解事件的全部信息,另一方面要运用专业的知识做出判断和指导,这也是迅速融入公司整体氛围,尽快打开工作局面的有利之机。

02专业进阶

1、审核原始凭证

原始凭证对一小部分人来说是非常简单,但并非所有的人都能真正的看懂,能够接触到企业的原始凭证(就是发票)。

发票的内容就很多,有购货方资料,密码区、项目名称、有销货方资料等等,关于这张发票的审核,我们应该从购货方的名称(就是我们公司名称)有没有打错,税务登记号码有没有错,开户行有没有错,账号有没有错,地址有没有错,如果这些有一个地方错,那这张增值税专用发票就不能认证抵扣(报税),密码区中的密码有没出格,如果出格的话,那这张增值税发票就认证不,这张发票有没有加盖增值税专用发票章,如果没有,那这张发票不能抵扣(报税),有没有开票人员的签名等,我们知道,销项是当月开出去给客户的发票,一个月开多少就是多少,这是一个定量,但进项税额是一个变量,如果进项税额少了,这说明当月的增值税要多交了,这对企业很不利。

2、会计科目

如说现金,就是出纳保管的钱,我们在工作中可以把出纳看成现金,银行存款是存放在银行里的钱,其他货币资金就是除现金、银行存款以外的钱,这三个科目都表示钱,但是它们所在的地方不一样,也就是说都是同样的钱,存放的地方不一样,会计科目就会不一样,那我们只要知道公司的每一个地方都有一个对应的会计科目名称,配套起来就可以了。

3、账簿

以商业企业为例说明一下,商业企业应该设一套比较完整的账,其中包括:总账、明细账、产品明细账、生产成本明细账、产品成本明细账、应交税金——应交增值税明细税、固定资产明细账、多栏式明细账、备查账。出纳要设置现金日记账、银行存款日记账。

4、填制报表

填制报表有一定难度,因为报表里面的内容,有一些要填写的在账簿上不能直接找到。货币资金,货币资金=现金银行存款其他货币资金,三个账簿的余额相加就等于货币资这栏的金额;存货,存货=原材料物资采购库存商品委托加工物资生产成本包装物;未分配利润,未分配利润=本年利润分配。

应收账款明细科目如果有贷方余额的,要把这些贷方余额明细科目的金额相加,填写在右边的“预收账款”栏里面,把应收账款明细科目的借方余额相加填写在“应收账款”栏里面。

应付账款明细科目如果有出现余额在借方的,要把这些出现在借方的明细科目余额相加填写在左边的“预付账款”栏里,其余贷方余额的明细账相加填写在“应付账款”栏里。其余栏次就按账簿上的科目对应填写就可以了,但不要忘记要试算平衡,只有试算平衡过算。

现金流量表,分为三个部分,有些上市公司通过虚构收入方式虚增经营性现金流入,再通过投资的名义将虚增的现金流消化掉,使其账面现金流很好看,显示很强的获取现金能力。

5、结账

每月“结账”后都要用单红线隔开,而且要“本月合计”,单红线就划在“本月合计”栏的下面,到年度要“本年合计”或“本年累计”,在“本年合计”或“本年累计”下面划两条红条平衡线,如果有余额,在本年合计下面一行写“结转下年”只写金额,金额与本年合计的余额相同,在结转下年下面划两条红色平衡线,把账页没写完的空格栏划单红线,代表以下空白,当然要写以下空白也可以。

03情商辅助

学会适应不同层级的人。在打交道的过程中,你会接触到其他部门的很多人,他们可能是不同的层级。所以,你必须学会适应他们,这也是为了更好地推动工作的进展。

控制自己的情绪。在职场中,学会控制自己的情绪十分重要,会计们在工作的过程中难免会遇到不顺心,不少职场新人甚至情商较低的老员工容易情绪化,这都是十分不明智的做法。

重视团队精神与合作。会计的日常工作是有所分工的,也是需要合作的,因此,要做个高情商的会计必须懂得团队精神与合作的重要性。

当然,从“菜鸟”到一个成熟的老会计,并不是一朝一夕就练成的,做个好会计必须要耐得住寂寞,多学多练,才能助你早日走上“传奇”的CFO职位。

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